通過(guò)企業(yè)的專(zhuān)屬云盤(pán)加密存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)辦公資料，規(guī)避在下載、分享文件，或者通過(guò)微信、釘釘、郵箱等發(fā)送文件的過(guò)程中造成信息泄露。
涉密文檔統(tǒng)一加密存儲(chǔ)在企業(yè)云盤(pán)中，而不存儲(chǔ)在電腦、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等固定設(shè)備中，避免因設(shè)備丟失、損毀或脫離管控而造成的資料泄密。
涉密文檔存儲(chǔ)在企業(yè)云盤(pán)中，支持水印規(guī)避拍照，禁止截屏、復(fù)制、下載等操作行為，杜絕文件信息泄露。
涉密文檔“只能用”“不能帶走”，規(guī)避離職人員在離職前有意獲取、帶走重要文檔而造成的信息泄露。
360安全大腦賦能企業(yè)文檔安全保護(hù)。精準(zhǔn)匹配企業(yè)各個(gè)場(chǎng)景中的文檔安全需求，在云端文檔生成/流轉(zhuǎn)/歸檔、本地文檔生成/流轉(zhuǎn)/歸檔、以及文檔外發(fā)的全鏈路中，采取文檔落地加密、流轉(zhuǎn)管控、云端同步、存儲(chǔ)加密、操作行為管控、權(quán)限管控、分享管控等一系列措施，守護(hù)企業(yè)文檔全生命周期安全。
360安全大腦賦能企業(yè)文檔安全保護(hù)。精準(zhǔn)匹配企業(yè)各個(gè)場(chǎng)景中的文檔安全需求，在云端文檔生成/流轉(zhuǎn)/歸檔、本地文檔生成/流轉(zhuǎn)/歸檔、以及文檔外發(fā)的全鏈路中，采取文檔落地加密、流轉(zhuǎn)管控、云端同步、存儲(chǔ)加密、操作行為管控、權(quán)限管控、分享管控等一系列措施，守護(hù)企業(yè)文檔全生命周期安全。
運(yùn)用360億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)管理文檔的企業(yè)，可以通過(guò)本地加密、文檔內(nèi)容管控、離線文檔管控等一系列能力，保障從云端同步至本地的企業(yè)文檔的安全。
辦公場(chǎng)景
文檔如果落到本地終端磁盤(pán)，用戶(hù)就可以隨意通過(guò)微信、釘釘、U盤(pán)、硬盤(pán)等拷貝、流轉(zhuǎn)，造成文檔泄漏。尤其是員工離職前可能批量下載機(jī)密文檔，并帶走謀取私利。
解決方案
存儲(chǔ)在億方云企業(yè)云盤(pán)上的機(jī)密文檔一旦落地自動(dòng)加密。員工在職時(shí)，可以通過(guò)受企業(yè)控制的終端設(shè)備（如公司給員工配發(fā)的電腦）查看、編輯，員工離職后用自己的電腦打開(kāi)文件則為密文狀態(tài)，無(wú)法查看。
辦公場(chǎng)景
文檔落到本地終端磁盤(pán)后，針對(duì)文檔內(nèi)具體正文內(nèi)容，用戶(hù)可以通過(guò)拍照、錄像、截屏等方式獲取，且事后無(wú)法追溯審計(jì)，造成信息泄露。
解決方案
員工在億方云企業(yè)云盤(pán)上打開(kāi)文件，屏幕上會(huì)附帶員工個(gè)人水印，對(duì)用戶(hù)行為進(jìn)行威懾，也便于后期行為追溯；可以對(duì)文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制、禁止把A文檔中的內(nèi)容復(fù)制到B文檔等。
辦公場(chǎng)景
文檔落到本地終端磁盤(pán)后，如果工作人員意外將裝有企業(yè)核心機(jī)密文檔的電腦設(shè)備丟失了，將很有可能導(dǎo)致設(shè)備中的落盤(pán)信息被泄漏。
解決方案
受公司網(wǎng)絡(luò)控制的終端設(shè)備（如公司給員工配備的辦公電腦）一旦脫離公司的網(wǎng)絡(luò)，且超過(guò)一定的時(shí)間，落地至本地磁盤(pán)上的機(jī)密文檔將無(wú)法明文打開(kāi)，無(wú)法被查看，從而保障即使電腦丟失，文檔也不會(huì)泄露。
辦公場(chǎng)景
文檔如果落到本地終端磁盤(pán)，用戶(hù)就可以隨意通過(guò)微信、釘釘、U盤(pán)、硬盤(pán)等拷貝、流轉(zhuǎn)，造成文檔泄漏。尤其是員工離職前可能批量下載機(jī)密文檔，并帶走謀取私利。
解決方案
存儲(chǔ)在億方云企業(yè)云盤(pán)上的機(jī)密文檔一旦落地自動(dòng)加密。員工在職時(shí)，可以通過(guò)受企業(yè)控制的終端設(shè)備（如公司給員工配發(fā)的電腦）查看、編輯，員工離職后用自己的電腦打開(kāi)文件則為密文狀態(tài)，無(wú)法查看。
辦公場(chǎng)景
文檔落到本地終端磁盤(pán)后，針對(duì)文檔內(nèi)具體正文內(nèi)容，用戶(hù)可以通過(guò)拍照、錄像、截屏等方式獲取，且事后無(wú)法追溯審計(jì)，造成信息泄露。
解決方案
員工在億方云企業(yè)云盤(pán)上打開(kāi)文件，屏幕上會(huì)附帶員工個(gè)人水印，對(duì)用戶(hù)行為進(jìn)行威懾，也便于后期行為追溯；可以對(duì)文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進(jìn)行復(fù)制、禁止把A文檔中的內(nèi)容復(fù)制到B文檔等。
辦公場(chǎng)景
文檔落到本地終端磁盤(pán)后，如果工作人員意外將裝有企業(yè)核心機(jī)密文檔的電腦設(shè)備丟失了，將很有可能導(dǎo)致設(shè)備中的落盤(pán)信息被泄漏。
解決方案
受公司網(wǎng)絡(luò)控制的終端設(shè)備（如公司給員工配備的辦公電腦）一旦脫離公司的網(wǎng)絡(luò)，且超過(guò)一定的時(shí)間，落地至本地磁盤(pán)上的機(jī)密文檔將無(wú)法明文打開(kāi)，無(wú)法被查看，從而保障即使電腦丟失，文檔也不會(huì)泄露。
運(yùn)用360億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)在云端的企業(yè)文檔，可以通過(guò)權(quán)限管理、行為管控、病毒防御、存儲(chǔ)備份、敏感詞檢測(cè)、內(nèi)容審計(jì)等一系列能力，保障文檔安全不泄露。
辦公場(chǎng)景
文件被員工不小心誤刪除或誤修改，上一個(gè)版本的文件無(wú)法找回，造成數(shù)據(jù)資產(chǎn)丟失。
解決方案
每個(gè)文檔被切分成大小一致的數(shù)據(jù)塊，數(shù)據(jù)塊采用非明文加密算法處理，采用三副本的存儲(chǔ)方式，均衡分布在系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)，保障文檔信息不丟失不泄露。
辦公場(chǎng)景
如果文檔被不該查看、操作的人預(yù)覽、編輯了，可能會(huì)造成信息泄露，此外也可能因?yàn)閱T工的誤操作而造成文件丟失。
解決方案
系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限管控，不同的員工擁有不同的權(quán)限，從而對(duì)員工上傳、預(yù)覽、下載、編輯、移動(dòng)、分享文件的行為進(jìn)行控制，無(wú)權(quán)限者不得進(jìn)行相關(guān)操作。
辦公場(chǎng)景
用戶(hù)對(duì)云端機(jī)密文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、分享等敏感操作，可能導(dǎo)致文檔泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
解決方式
用戶(hù)對(duì)云端受控文檔進(jìn)行敏感操作時(shí)，將自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)安全責(zé)任人的審批，只有通過(guò)審批才能繼續(xù)完成操作，從而保障文檔安全。也可以周期性分析用戶(hù)操作云盤(pán)文檔的頻率、所操作文檔的機(jī)要程度等，識(shí)別用戶(hù)的高風(fēng)險(xiǎn)行為，并定期生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，為企業(yè)文檔安全管理提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
辦公場(chǎng)景
企業(yè)需要規(guī)避資料庫(kù)中不合規(guī)文件、敏感文件帶來(lái)的審計(jì)和曝光風(fēng)險(xiǎn)，因此需要及時(shí)把包含敏感內(nèi)容的文件篩選出來(lái)。
解決方式
文件上傳云盤(pán)時(shí)自動(dòng)掃描，用戶(hù)也可以對(duì)整個(gè)云盤(pán)進(jìn)行內(nèi)容識(shí)別，發(fā)現(xiàn)敏感文件后進(jìn)行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴(kuò)散。
辦公場(chǎng)景
企業(yè)內(nèi)部人員不小心（或故意）上傳感染了病毒的文件到企業(yè)資料庫(kù)中，導(dǎo)致病毒文件擴(kuò)散傳播。
解決方式
開(kāi)啟“自動(dòng)查毒”后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)上傳(增量)文檔進(jìn)行自動(dòng)查毒并標(biāo)記正在查毒的狀態(tài)；用戶(hù)可以在后臺(tái)對(duì)全盤(pán)文件進(jìn)行查毒。查到病毒文檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將病毒文檔轉(zhuǎn)移到隔離區(qū)，并有消息提示，避免其他文檔被病毒污染。
辦公場(chǎng)景
文件被員工不小心誤刪除或誤修改，上一個(gè)版本的文件無(wú)法找回，造成數(shù)據(jù)資產(chǎn)丟失。
解決方案
每個(gè)文檔被切分成大小一致的數(shù)據(jù)塊，數(shù)據(jù)塊采用非明文加密算法處理，采用三副本的存儲(chǔ)方式，均衡分布在系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)，保障文檔信息不丟失不泄露。
辦公場(chǎng)景
如果文檔被不該查看、操作的人預(yù)覽、編輯了，可能會(huì)造成信息泄露，此外也可能因?yàn)閱T工的誤操作而造成文件丟失。
解決方案
系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限管控，不同的員工擁有不同的權(quán)限，從而對(duì)員工上傳、預(yù)覽、下載、編輯、移動(dòng)、分享文件的行為進(jìn)行控制，無(wú)權(quán)限者不得進(jìn)行相關(guān)操作。
辦公場(chǎng)景
用戶(hù)對(duì)云端機(jī)密文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、分享等敏感操作，可能導(dǎo)致文檔泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
解決方式
用戶(hù)對(duì)云端受控文檔進(jìn)行敏感操作時(shí)，將自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)安全責(zé)任人的審批，只有通過(guò)審批才能繼續(xù)完成操作，從而保障文檔安全。也可以周期性分析用戶(hù)操作云盤(pán)文檔的頻率、所操作文檔的機(jī)要程度等，識(shí)別用戶(hù)的高風(fēng)險(xiǎn)行為，并定期生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，為企業(yè)文檔安全管理提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
辦公場(chǎng)景
企業(yè)需要規(guī)避資料庫(kù)中不合規(guī)文件、敏感文件帶來(lái)的審計(jì)和曝光風(fēng)險(xiǎn)，因此需要及時(shí)把包含敏感內(nèi)容的文件篩選出來(lái)。
解決方式
文件上傳云盤(pán)時(shí)自動(dòng)掃描，用戶(hù)也可以對(duì)整個(gè)云盤(pán)進(jìn)行內(nèi)容識(shí)別，發(fā)現(xiàn)敏感文件后進(jìn)行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴(kuò)散。
辦公場(chǎng)景
企業(yè)內(nèi)部人員不小心（或故意）上傳感染了病毒的文件到企業(yè)資料庫(kù)中，導(dǎo)致病毒文件擴(kuò)散傳播。
解決方式
開(kāi)啟“自動(dòng)查毒”后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)上傳(增量)文檔進(jìn)行自動(dòng)查毒并標(biāo)記正在查毒的狀態(tài)；用戶(hù)可以在后臺(tái)對(duì)全盤(pán)文件進(jìn)行查毒。查到病毒文檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將病毒文檔轉(zhuǎn)移到隔離區(qū)，并有消息提示，避免其他文檔被病毒污染。
運(yùn)用360億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)管理文檔的企業(yè)，可以針對(duì)文件內(nèi)部分享/外部傳送、內(nèi)外網(wǎng)文件交互等場(chǎng)景，進(jìn)行全面的文檔安全防護(hù)。
辦公場(chǎng)景
公司內(nèi)部比較重要的資料，在客戶(hù)洽談、供應(yīng)商合作等過(guò)程中，不可避免地需要進(jìn)行外發(fā)，在此過(guò)程中就需要規(guī)避文件在外發(fā)、使用過(guò)程中遭到泄露。
解決方案
在分享文檔時(shí)，可以設(shè)置分享文檔允許被預(yù)覽的次數(shù)、允許被被下載的次數(shù)，以及分享期限、提取密碼、是否添加水印等。
辦公場(chǎng)景
與客戶(hù)、供應(yīng)商的合作中需要外發(fā)公司文件。
解決方案
創(chuàng)建加密外發(fā)包與外部進(jìn)行文檔交互，外部第三方客戶(hù)需通過(guò)密碼校驗(yàn)才能正常打開(kāi)并使用外發(fā)包。密文外發(fā)包具備防截屏、防打印、防復(fù)制功能，且當(dāng)打開(kāi)次數(shù)耗盡或使用時(shí)間超限，則外發(fā)文檔自動(dòng)銷(xiāo)毀，防止外發(fā)文檔二次泄密。
辦公場(chǎng)景
政務(wù)、醫(yī)療、科創(chuàng)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)企央企、大型企業(yè)等擁有內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、辦公網(wǎng)、研發(fā)網(wǎng)等多套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為了保障數(shù)據(jù)安全，相互之間進(jìn)行了物理隔離，文件跨網(wǎng)交換存在效率低、流程繁雜、審計(jì)難等困擾，并存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案
在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間部署多套云盤(pán)，通過(guò)云盤(pán)的網(wǎng)間擺渡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、合規(guī)、便捷的跨網(wǎng)文件交換。
辦公場(chǎng)景
公司內(nèi)部比較重要的資料，在客戶(hù)洽談、供應(yīng)商合作等過(guò)程中，不可避免地需要進(jìn)行外發(fā)，在此過(guò)程中就需要規(guī)避文件在外發(fā)、使用過(guò)程中遭到泄露。
解決方案
在分享文檔時(shí)，可以設(shè)置分享文檔允許被預(yù)覽的次數(shù)、允許被被下載的次數(shù)，以及分享期限、提取密碼、是否添加水印等。
辦公場(chǎng)景
與客戶(hù)、供應(yīng)商的合作中需要外發(fā)公司文件。
解決方案
創(chuàng)建加密外發(fā)包與外部進(jìn)行文檔交互，外部第三方客戶(hù)需通過(guò)密碼校驗(yàn)才能正常打開(kāi)并使用外發(fā)包。密文外發(fā)包具備防截屏、防打印、防復(fù)制功能，且當(dāng)打開(kāi)次數(shù)耗盡或使用時(shí)間超限，則外發(fā)文檔自動(dòng)銷(xiāo)毀，防止外發(fā)文檔二次泄密。
辦公場(chǎng)景
政務(wù)、醫(yī)療、科創(chuàng)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)企央企、大型企業(yè)等擁有內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、辦公網(wǎng)、研發(fā)網(wǎng)等多套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為了保障數(shù)據(jù)安全，相互之間進(jìn)行了物理隔離，文件跨網(wǎng)交換存在效率低、流程繁雜、審計(jì)難等困擾，并存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案
在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間部署多套云盤(pán)，通過(guò)云盤(pán)的網(wǎng)間擺渡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、合規(guī)、便捷的跨網(wǎng)文件交換。
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